想要一個浪漫又有新意的婚禮,婚宴是必不可少的一環(huán)。那么,怎樣預(yù)定婚宴酒店,又要注意什么,這是很多新人小白所頭疼的問題。別急,現(xiàn)在就由小編來幫你支招,帶你一起避開婚禮婚宴預(yù)訂的陷阱!
1、婚宴時間的選擇
在定婚期和酒店方面,最好先預(yù)訂幾個結(jié)婚的好日子,然后去找中意的酒店,盡量避開大型活動、體育賽事等重要日子,兩者相互協(xié)商確定日子,這樣選擇的酒店跟婚期都是自己滿意的。新人們要確認(rèn)中意的婚禮場地是否有空,還要確認(rèn)婚期當(dāng)天是否有某些項目因為旺季的到來而導(dǎo)致的成本浮動。
2.布置方案
新人要通過與宴會工作人員的交流了解婚禮現(xiàn)場的形狀、面積和功能,從而安排儀式進(jìn)行區(qū)的方位以及主桌和其他餐桌的擺放方式,進(jìn)而設(shè)計婚禮儀式的主題。雖然會場都會推薦具有婚禮現(xiàn)場特色的布置,但新人們更喜愛具有獨特風(fēng)格的婚禮現(xiàn)場布置方案。
3.場地視覺
除非您邀請的賓客少或者是婚禮形式特殊,否則形狀規(guī)則,視野開闊的場地一定是您的首選。考慮到婚禮中新人與賓客的互動,阻礙視線的粗大柱子、屏風(fēng)、帷幕最好不要有,如果實在無法避免,可以考慮請會場多加一些可以同步播放婚禮進(jìn)程的影音設(shè)備以彌補不足。
4.婚宴數(shù)量與優(yōu)惠
對于酒店或飯店來說,可以擺放30桌以上的宴會廳如果只承接了10桌婚宴毫無疑問單位利潤便下降了,新人的婚宴套系也很難得到升級優(yōu)惠,10桌起訂的原則也源于此。如果新人的邀請人數(shù)能夠超過200人,就一定要記得以此為自己爭取更多的優(yōu)惠,比如婚能否從普通房升級,停車位能否適當(dāng)增加數(shù)目,暢飲的飲料酒類品牌是否可以調(diào)整等等。
5. 舞臺空間
婚禮雖然不是作秀,但既然邀請了來賓見證一系列的神圣環(huán)節(jié),就要得體大方,局促的舞臺不僅不雅觀,也不足以呈現(xiàn)出婚禮的精彩。30平米的架高舞臺是基本要求,如果不能滿足,婚禮節(jié)目的效果勢必會受到影響。特別是來賓人數(shù)多的婚禮,舞臺一定要大。
6. 酒水是否自帶
一般預(yù)定滿10桌以上,軟飲料和指定品牌的啤酒便可以暢飲,桌數(shù)是由各個酒店按照自己的情況來設(shè)定的,不同價格的套系有時也會有一些差別。不過大多數(shù)酒店還會限制暢飲的時間,比如兩小時,三小時之類,如何爭取最大優(yōu)惠需要憑借自己的口舌和頭腦了。
7.開瓶費
根據(jù)現(xiàn)在的行情開瓶費一般很難免掉,可以協(xié)商的只是具體價格,而且也不必拘泥于這項費用可否減免,要在別的方面爭取優(yōu)惠來彌補,這里貴點,那里便宜點,說不定算算差價也就心理平衡了。
8.預(yù)訂桌數(shù)的變化
預(yù)定的桌數(shù)有時可能會發(fā)生變化,一般需要和酒店商量備桌的費用,備桌只需繳納少量服務(wù)費,如不用不必另交錢。
9.優(yōu)惠條款的爭取
小編認(rèn)為,酒店一般都會適當(dāng)?shù)貙檠珙A(yù)定給予優(yōu)惠條件以吸引更多新人。午宴因為時間制約,也會給新人適當(dāng)優(yōu)惠。但這些優(yōu)惠不是硬性規(guī)定,需要新人自己洽談,不過在這兩種情況下爭取優(yōu)惠相對要容易一些,是不應(yīng)該錯過的機會。
10.簽訂合同
如果您對酒店所提供的服務(wù)和報價大致滿意,就可以考慮簽署合同了,畢竟合同才是落實一切的法律文件。您可能還需要交納一定的定金以確認(rèn)對婚禮現(xiàn)場的預(yù)定。所以一定要仔細(xì)小心,將所有的要求變成文字,才可以得到真正意義上消費者權(quán)利的保護。
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