當家里有結婚的這種大喜事時,作為結婚的主辦方自然希望身邊的親戚朋友都來參加新人們的婚宴,一起分享幸福與快樂。那么到底該寫請柬邀請親朋好友呢,還是該用邀請函呢?
一.請柬與邀請函的介紹
1.邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。在應用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,.商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構,由標題、稱謂、正文、落款組成。
2.請柬,又稱為請?zhí)?、簡帖。為了邀請客人參加某項活動而發(fā)的禮儀性書信。使用請柬,既可以表示對被邀請者的尊重,又可以表示邀請者對此事的鄭重態(tài)度。凡召開各種會議,舉行各種典禮、儀式和活動,均可以使用請柬。請柬一般有兩種樣式:一種是單面的,直接由標題、稱謂、正文、敬語、落款構成。一種是雙面的,即折疊式;一為封面,寫“請柬”二字,一為封里,寫稱謂、正文、敬語、落款等。
二.請柬與邀請函的區(qū)別
1.內涵性質差異
邀請函,也稱邀請信,是各級行政機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有關人士前往某地參加某項會議、工作或活動的一種專用書信形式,發(fā)出邀請函是為了表示正規(guī)和重視。請柬,也稱請?zhí)?,是各級行政機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人在活動、節(jié)日和各種喜事中邀請賓客使用的一種簡便邀請函件,一般用于社會組織友好交往活動、座談會、聯(lián)歡會、派對、聯(lián)誼會、紀念儀式、婚宴、誕辰和重大慶典等,發(fā)送請柬是為了表示莊重、熱烈和隆重。邀請函和請柬在內涵性質上的差異在于:邀請函一般是為具有實質性工作、任務或事項發(fā)出的,如學術研討會、科技成果鑒定會等;而請柬一般是為禮儀性、例行性、娛樂性活動發(fā)出的,如上述的“慶典”、“娛樂”、“晚會”等。
2.邀請對象差異
邀請函一般由社會組織出面,邀請對象的范圍往往不能確指,而是某個行業(yè)或較大的范圍,被邀請的人員較多,使用稱謂大多為泛指。當被邀請人員較多時,邀請函的稱謂可以不確指某人,而是組織,如“各培訓機構”、“各煤礦企業(yè)”;當被邀請人員較少時,可以確指“張三李四”,如“尊敬的××老師”、“××同志”等。請柬可以由社會組織出面發(fā)出,也可由個人發(fā)出,邀請對象一般都是上級領導、專家、社會名流、兄弟單位代表、友好親朋等。請柬的稱謂一定要確指,如“尊敬的××教授”、“敬愛的××總經(jīng)理”等。邀請函和請柬在邀請對象上的差異在于:邀請函的邀請對象與主人是賓主關系,而非上下級關系或管理與被管理的關系;而請柬的邀請對象與主人有時存在著上下級關系或管理和被管理的關系。
3.身份禮儀差異
邀請函和請柬的相同之處在于兩者均屬于禮儀文書,文首文尾處須使用敬語來表達禮儀,但由于二者在邀請對象身份上的差異,對于邀請對象的禮儀表達存在著相當大的不同。使用敬語有稱謂和結束語兩處。邀請函為了表示對被邀請者的尊重,可以使用重要的敬語,也可以使用一般的敬語。在使用稱謂敬語時,可以直呼其名,如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有時,由于邀請函發(fā)送對象的不確指性,當向某個行業(yè)范圍發(fā)送邀請時,使用的稱謂還可以不用填寫姓名,如“各專家組織”、“各培訓機構”等。在結語處,邀請函使用一般敬語或問候語即可,如“此致”、“專此奉達,并頌秋祺”、“敬請光臨”等。
請柬,既可以表示對被邀請者的尊重,又可以表示邀請者對此事的鄭重態(tài)度,因此請柬一定要使用重要的敬語,如“尊敬的×××女士/先生”、“敬愛的×經(jīng)理”、“ 親愛的×小姐”等。由于請柬發(fā)送對象的確指性,在使用稱謂敬語時,一般不能直呼其名,往往采用“敬語+職務(長輩)”的模式。在請(結)語處,請柬必須使用特殊的典雅敬語,如“致以敬禮”、“順致崇高的敬意”、 “恭候蒞臨”、“敬請出席”、“敬請光臨指導”等,敬語是請柬的重要標志。邀請函和請柬在身份禮儀上的差異在于:邀請函的邀請對象與邀請者無上下級關系或管理與被管理的關系,可使用一般性敬語;而請柬的邀請對象與邀請者或是存在著上下級關系或管理和被管理的關系,或是專家、社會名流、友好親朋等,感情色彩較濃,要使用重要性敬語。
4.結構要素差異
邀請函往往對事宜的內容、項目、程序、要求、作用、意義做出介紹和說明,結構復雜、篇幅較長。文尾還要附著邀請者的聯(lián)絡方式,且以回執(zhí)的形式要求被邀請者回復是否接受邀請,文尾處邀請者需要加蓋公章表示承擔法律意義上的責任。
請柬內容單一、結構簡單、篇幅短小,可用三兩句話寫清活動的內容要素。一般可使用統(tǒng)一購買制作的成品,有時也可自行制作隨意化、人性化的精美作品,不要求被邀請者回復是否接受邀請,邀請者不必加蓋印章。
邀請函和請柬在結構要素上的最大差異在于:邀請函可用信封通過郵局寄出,或通過電子郵件發(fā)送;請柬大多由“里瓤”和“封面”構成,屬于折疊并有封面的形式,封面寫上“請柬”或“請?zhí)眱勺?,要求設計美觀、裝幀精良,可用美術體的文字和燙金,圖案色彩裝飾以鮮紅色的居多,表示喜慶。
5.語言特征差異
邀請函的文字容量大于請柬。從整體而言,對事宜的內容、項目、程序、要求、作用、意義做出詳細的介紹和說明,務必使被邀請者明確其中的意思,達到正常交流交際的效果,最終做到表意周全、敬語有度、語氣得體。
請柬的文字容量有限,要十分講究對文字的推敲。語言務必簡潔、莊重、文雅,但切忌堆砌辭藻;語氣盡量達到熱情和口語化,但切忌俚俗的口語;請語以文言詞語為佳,但切忌晦澀難懂。最終做到話語簡練、達雅兼?zhèn)?、謙敬得體。
邀請函和請柬在語言特征上的差異在于:由于二者在邀請對象和身份禮儀上的差異,因此,邀請函的語言要準確、明白和平實;而請柬的語言務必簡潔、莊重和文雅。
三.結婚請柬范文
【結婚請柬范文一】
送呈:XXX先生臺啟
公歷年月日
謹訂于(星期日) 農歷年月日 為XX先生和XX小姐舉行結婚典禮敬備喜筵 恭請
光臨XXXXXX敬邀
【結婚請柬范文二】
某某先生及夫人:
我們定于某月某日下午某時,假坐某某飯店某某廳舉行婚宴。
屆時恭請光臨
某某謹邀
【結婚請柬范文三】
某某先生(女士、小姐):
我們定于×月×日下午×時假座××飯店××廳舉行婚宴
恭請
光臨
某某(新人名)謹邀
年月日
有了小編對請柬和邀請函的解釋,相信新人們對這兩個概念已經(jīng)了解的非常清晰了。那新人們就可以趕緊的確定賓客名單,撰寫請柬,為賓客們準備回禮了!