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大家有實(shí)用的婚禮統(tǒng)籌安排表嗎?

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提問(wèn)人:巧克力發(fā)布日期:2020-08-12閱讀:5872

這份備婚清單很詳細(xì)發(fā)給你參考下!

不會(huì)飛的鳥(niǎo)
發(fā)布于:2020-08-12
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籌備組:

(由親友、家人以及其他與新人相關(guān)人員組合而成,分別為以下兩組)

接待組:負(fù)責(zé)婚宴用品采買(mǎi),到場(chǎng)來(lái)賓的有序簽到、座位安排、新人敬酒答謝、送客等相關(guān)工作并配合聯(lián)絡(luò)組完成外地賓客的食宿安排(如果涉及到)

聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)參加婚禮來(lái)賓的請(qǐng)柬發(fā)送、反饋、確認(rèn)、組織聯(lián)絡(luò)及前期籌劃、與各方接洽等(酒店、婚禮顧問(wèn)公司等)

婚禮組:

(由婚慶公司的工作人員組合而成,分別為以下兩組)

婚禮一組:包括燈光、音響、攝影攝像、場(chǎng)效、DJ、督導(dǎo)等關(guān)鍵工作團(tuán)隊(duì)

婚禮二組:負(fù)責(zé)與籌備組、新人和其他相關(guān)人員的協(xié)調(diào)以及前期籌劃工作

二、婚禮籌備時(shí)間推進(jìn)表

婚禮前六個(gè)月

?與家人商議,查詢黃歷,確定婚期;

?選擇專業(yè)的婚禮顧問(wèn)公司做咨詢了解,了解婚禮籌備相關(guān)內(nèi)容;確定相關(guān)各項(xiàng)服務(wù),簽定婚禮服務(wù)合同;確定大致婚禮籌備方向;(建議可盡量提早預(yù)定人員團(tuán)隊(duì))

?根據(jù)婚禮顧問(wèn)的建議及自己的要求篩選酒店,溝通想法;并確認(rèn)相關(guān)細(xì)節(jié);(酒店是否免費(fèi)提供:音響、酒塔、地毯、蛋糕、設(shè)備用電、桌布椅套等)

?新人拍攝婚紗照及挑選照片;

婚禮前五個(gè)月

?新人確定自己和伴郎伴娘的服裝、鞋及相關(guān)配飾等,如果涉及特殊定做的應(yīng)提早準(zhǔn)備;

?新人確定酒店;婚禮組安排勘測(cè)場(chǎng)地,對(duì)婚宴場(chǎng)地和設(shè)備進(jìn)行深入的了解;配合婚宴場(chǎng)地風(fēng)格和硬件設(shè)備與新人深度溝通策劃婚禮方案;

婚禮前三個(gè)月

?新人與策劃師進(jìn)行溝通確定婚禮形式,征求長(zhǎng)輩意見(jiàn)制定大致風(fēng)格及輪廓等,讓策劃師對(duì)新人的喜好進(jìn)行深入的了解;

?新娘開(kāi)始修身及皮膚護(hù)理工作(美白、防曬等),為婚禮當(dāng)天的靚麗容顏打下基礎(chǔ)。

?婚禮組新人開(kāi)會(huì)溝通,討論;根據(jù)儀式需要開(kāi)始為新人進(jìn)行相關(guān)視頻的拍攝、制作;

婚禮前二個(gè)月

?依據(jù)婚禮的風(fēng)格定制請(qǐng)柬、糖盒、桌卡、給來(lái)賓的回禮、簽到用品等其它婚品(建議以白綠色系為主,配合整場(chǎng)婚禮的風(fēng)格)

?考慮給父母神秘禮物;

?新人互贈(zèng)的神秘禮物;(新人互相不知情)

?婚禮組安排造型師給新娘試妝并作深入的溝通,落實(shí)發(fā)型、配飾等諸多問(wèn)題;

?新人試穿禮服和婚紗;(建議提前試穿舒適度,因?yàn)槿绻w型有變化,修改需要一定時(shí)間)

?新人安排與主持人見(jiàn)面的時(shí)間,溝通具體流程、細(xì)節(jié)、儀式中應(yīng)注意的事項(xiàng),并最終確認(rèn);

婚禮前一個(gè)月

?婚禮組與新人確認(rèn)婚禮現(xiàn)場(chǎng)裝飾方案并組織各方探討細(xì)節(jié);

?新人或聯(lián)絡(luò)組發(fā)放請(qǐng)柬,核對(duì)回饋信息,確認(rèn)最終人數(shù),并與接待組做相應(yīng)安排;

?聯(lián)絡(luò)組與酒店方、新人方、婚禮服務(wù)方之間的溝通、協(xié)調(diào)、配合,保障整個(gè)活動(dòng)圓滿、順暢的完成;(如:具體桌數(shù)、菜單、客房、貴賓室、停車位、儀式環(huán)節(jié)、場(chǎng)地裝飾的安排等相關(guān)事宜)

?接待組負(fù)責(zé)婚禮現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)物品的采購(gòu),如:煙、酒、糖、飲料、空紅包(擺在簽到臺(tái)供來(lái)賓使用)、交杯酒杯(酒店也可提供免費(fèi)高腳杯)、干果、禮花筒、喜字、等(如果有需要的話,請(qǐng)與酒店協(xié)商是否允許粘貼,新房和家里的房間裝飾物也應(yīng)考慮);

婚禮前十五天

?聯(lián)絡(luò)組如果有必要的話根據(jù)外地賓客的人數(shù)與所住酒店最終確認(rèn)房間數(shù)量、入住時(shí)間;

?接待組安排家人與新人一起到婚宴酒店按照婚禮當(dāng)天的宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)試餐;(感覺(jué)不妥的地方可以進(jìn)行調(diào)整)

?接待組請(qǐng)酒店協(xié)助準(zhǔn)備餐桌擺放圖,協(xié)商、敲定婚禮現(xiàn)場(chǎng)嘉賓座次安排;

?確定婚禮相關(guān)的車輛安排和集合的時(shí)間、地點(diǎn)、路線等并作相應(yīng)的準(zhǔn)備。

婚禮前一周

?聯(lián)絡(luò)組或新人負(fù)責(zé)提前一周再次通知、確認(rèn)來(lái)賓準(zhǔn)確人數(shù)、簽到時(shí)間、宴會(huì)地點(diǎn),便于婚禮當(dāng)天的操作和最終與酒店桌數(shù)的確認(rèn);

?提前告知儀式中發(fā)言的貴賓,如主婚人、證婚人(一般安排單位領(lǐng)導(dǎo)或者介紹人)等,請(qǐng)他們有所準(zhǔn)備;

?新郎修剪發(fā)型;

?聯(lián)絡(luò)組或新人與婚禮相關(guān)各方舉行總體協(xié)調(diào)會(huì)議,劃分工作安排,責(zé)任分工到人。

三、婚禮需準(zhǔn)備物品清單

?結(jié)婚信物(交給專人保管或準(zhǔn)備一對(duì)工藝品戒指以防丟失或損傷)

?新人互送神秘禮物,給父母的神秘禮物;

?新人服裝:婚紗、禮服、新娘鞋、配飾等;

?伴郎伴娘服裝:禮服、鞋子及配飾等;

?新人用酒,礦泉水(代替白酒)和葡萄汁(代替紅酒),以防新人當(dāng)天喝酒過(guò)多;

?簽到用品:空紅包、簽名卷、簽到筆、回禮;

?交杯酒杯:建議準(zhǔn)備一對(duì)個(gè)性的酒杯作為永久的紀(jì)念;(酒店也可免費(fèi)提供香檳杯)

?糖、煙、酒、飲料、干果、喜字、禮炮、交杯酒杯等;(根據(jù)具體情況按照需要來(lái)選購(gòu))

?定制的請(qǐng)柬、桌位卡、人名卡等,根據(jù)實(shí)際需要來(lái)購(gòu)買(mǎi);

?視頻短片:可以根據(jù)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)來(lái)提前制作不同效果的短片配合婚禮使用;

?婚禮主賓座次表、婚禮儀式上發(fā)言人的名單:要分發(fā)給婚禮的負(fù)責(zé)人員;

?接送車輛:配合婚禮需要合理安排車輛的調(diào)配;

?婚紗海報(bào):如果影樓有贈(zèng)送的可以帶到婚禮現(xiàn)場(chǎng),擺放在宴會(huì)廳門(mén)口作裝飾和迎賓;

?婚紗照及相冊(cè):建議可以擺放在照片展示區(qū)供來(lái)賓欣賞;(前一天帶到婚禮現(xiàn)場(chǎng))

四、婚禮現(xiàn)場(chǎng)布置方案

婚禮整體設(shè)計(jì)風(fēng)格

來(lái)賓人數(shù)眾多,宴會(huì)規(guī)模較大,新人方在整體氛圍與檔次上要求較高,因此在設(shè)計(jì)基調(diào)上特別選擇了莊重、神圣的西式婚禮與喜慶、溫馨的中式環(huán)節(jié)相融合的婚禮形式。這樣既適宜新人對(duì)婚禮的要求又可以滿足來(lái)賓不同層次的欣賞口味。

婚禮整體色彩選用了流行的白綠色調(diào),搭配以淺色的臺(tái)布和椅套襯托紅色及綠色系,以白綠色突出婚禮的隆重、純潔,點(diǎn)綴以紅色暖色系,增加婚禮的喜慶氛圍,符合中國(guó)歷來(lái)風(fēng)俗習(xí)慣,給人與眾不同的婚禮享受體驗(yàn)。

重點(diǎn)體現(xiàn)燈光和舞美兩個(gè)方面的效果,配合現(xiàn)場(chǎng)LED大屏幕的使用打造出唯美典雅又不失莊重神圣的意境,在視覺(jué)與聽(tīng)覺(jué)上給來(lái)賓帶去美的享受。

布置花材:白色蝴蝶蘭、馬蹄蓮、小蹴鞠、紅蘭、綠繡球等


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